Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze: referent do spraw kadr i płac

Strona archiwalna

głoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: referent do spraw płac w Przedszkolu Nr 14 im. Czytelników Życia Przemyskiego  w Przemyślu

Na podstawie art. 13, ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 . poz. 1260 późniejszymi zmianami) oraz art. 54 ust. 1, pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2017 poz. 2077 z późniejszymi zmianami)

DYREKTOR PRZEDSZKOLA NR 14 im. w Przemyślu

 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 REFERENT DO SPRAW KADR I PŁAC

(0,25 etatu)

Nazwa i adres jednostki: Przedszkole Nr 14, ul. Borelowskiego 9,  37-700 Przemyśl.

Wymiar czasu pracy: 0,25 etatu

Rodzaj umowy: umowa o pracę

I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5. nieposzlakowana opinia.

II. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. umiejętność obsługi komputera, znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office ( WORD, EXCEL, OUTLOOK) umiejętność posługiwania się Internetem,
2. znajomość i umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych , programu Płatnik,  Systemu Informacji Oświatowej;
3. znajomość przepisów oświatowych i samorządowych oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie;
4. umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa,
5. rzetelność, terminowość, odpowiedzialność.

III. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

Zakres czynności związany z płacami:

1. sporządzanie list płac dla pracowników pedagogicznych oraz pracowników administracji i obsługi,
2. prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych,
3. naliczanie wypłat wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych zgodnie
   z obowiązującymi przepisami i zgromadzoną dokumentacją,
4. sporządzanie wypłat nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, wynagrodzenia JDU z art. 30 KN, ekwiwalentów BHP, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
6. sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów ustalenia emerytur, rent i kapitału początkowego ( Rp-7),
7. przygotowywanie danych do arkusza organizacji przedszkola,
8. wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej z zakresu płac,
9. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń w ramach portalu sprawozdawczego GUS,
10. współpraca przy dokonywaniu analiz i sporządzaniu planów budżetowych,
11. prowadzenie pełnej obsługi programu Płatnik (dokumentacja ubezpieczeniowa pracowników, deklaracje ZUS)
12. naliczanie i pobranie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji oraz informacji podatkowych ( PIT-11, PIT- 4R,),
13. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych oraz prac interwencyjnych,
14. bieżące    zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa oraz opracowywanie wewnętrznych przepisów ( m. in. regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych, regulaminu ZFŚS )
15. archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
16. wykonywanie innych poleceń Dyrektora przedszkola.

Zakres czynności związany z kadrami:

1. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
2. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
3. współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty  i emerytury do organu rentowego;
4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji  robót  publicznych, staży i przygotowania zawodowego, itp.;
5. sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
6. sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON).
7. prowadzenie składnicy akt,
8. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
9. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
10.  prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności
11. prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS /zgłoszenia i wyrejestrowania
    z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
12. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
13.  prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności;

IV. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. list motywacyjny,
2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. oświadczenia:
   1. kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
   2. kandydata, o nieskalaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   3. kandydata o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na danym stanowisku.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z p. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 . poz. 1260 z późniejszymi zmianami).

V. WARUNKI PRACY:

1. miejsce   pracy:Przedszkole Nr 3, ul. Barska,  37-700 Przemyśl.,
2. wymiar czasu pracy: 10 godzin tygodniowo,
3. stanowisko: samodzielne,
4. jednozmianowy system pracy w pozycji siedzącej, w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze komputera.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Przedszkolu Nr 14 w Przemyślu,
 ul. Borelowskiego 9, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00 w terminie do dnia 15.04.2019 r. do godz. 10:00 z dopiskiem '' Dotyczy naboru na stanowisko referent do spraw kadr i płac''.

Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 15.04.2018r. o godz. 12:00.

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzona dwuetapowo:

1. etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych,
2. etap - kwalifikacja merytoryczna: obejmująca rozmowę kwalifikacyjną.

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o miejscu
i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta 
w Przemyślu: https://bip.przemysl.pl

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 16 670 81 85

mgr Edyta Ladyca-Górska

      Dyrektor Przedszkola Nr 14
w Przemyślu